搭建视频会议系统的注意事项有哪些

上传时间:

2021-06-23

视频会议系统‍可以说是一项革命性的办公系统,它解决了协作办公时距离上的障碍,所以说它对一些企业有着十分重要的意义,特别是对于一些有远距离分支机构的公司更是功不可没。但是目前能实现视频会议的模式很多,我们在搭建时需要注意些什么呢?

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一.没有专人调度易选择简易系统

如果单位每个分支机构没有专人配合视频的联调联测工作一定要选择简单易用的系统设备。内部多地协调工作是很累的事情如果没有专人配合联调联测,复杂的系统增加技术保障难度的同时还会降低公司领导对设备负责人的工作满意度。

二.重视数据链路质量

视频会议的软硬件重要,但参会方的数据链路质量是更重要的,MCU形式还是占有较多市场空间但因为整体投资高网络使用环境有要求成为中小企业使用视频会议应用的一个高门槛,无法建专网只能走公共互联网的视频会议应用效果是无法得到保证的。云视频会议形式在当前网络应用环境下是非常适合国内中小企业的。

三.系统要简便稳定快速

视频会议使用是否方便和快速部署是系统成功部署的重要指标之一,每次召开视频会议都需要提前一个多小时准备无疑是增加了人力成本和时间成本。使用简便网络通畅系统稳定才可以让这种能实现远距离会议的系统成为企业发展的助推剂。

因为就是视频会议系统‍软硬件选择的问题,这个的重要性无需多讲,如果说网路是实现高质量视频的基本保障那么软硬件就是直接要求。我们一定要选择质量可靠效果优秀的硬件和稳定安全还有很强的办公共享能力的软件,只有这样才能令整个体统更加出色好用。

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