一起了解视频会议流程

上传时间:

2021-10-09

视频会议放在以前可能也算是个小众系统应用,但近些年随着全国乃至世界疫情的不断催化,线上的会议系统才真正出现在了大家的工作、学习和生活之中。线下各种会议的流程你虽不是策划者,但总规知道怎么执行。但是你知道现在视频会议的流程是什么样子的吗?一起来了解一下吧!

视频会议.png

一、本地会场

(1)接到会议通知后,提前一天公告参会分支行进行视频设备检测与开启。

(2)按顺序打开音响电源、视频控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。

(3)连接主席台笔记本线路,之后及时电话联系分会场确认连接情况。

(4)检查本地会场主席台有线话简是否正常,打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。

二、视频会议设备调试

(1)内网电脑开机后打开会议页面,进入会议平台。

(2)检测会议参会会场是否全部参会,未参会的及时进行联系和确认。

三、会议结束

会议结束后首先联系会议主办人员进行确认,确认会议结束后进后以下操作:

(1)关闭音响电源、关闭会议会场设备电源、关闭投影机开关、关闭投影机开关等。

(2)物品归位:空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑等等一系列与会议有关的物品。

视频会议的基本操作流程就是这样,相比与我们之前熟知的线下会议有很大的差异,并且基本上都是与网络与关。在智能科技的新时代,它与面对面开会的结合应用也许会成为当前世界的大势,也许现在的你不以为意,可你现在或者将来可能就会参与到一场视频会议中去,可能会成为某项会议的牵头人。因此,掌握与有关的流程一定会对你有所裨益。马上去实践一下,开启一次视频会议吧!

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