大多数企业都会在周一或周五的时候找时间开个会，涉及的内容多是本周的工作计划、上周的工作汇报，让同事聚在一起分享前期做了什么并安排后面需要做的，早期的会议有可能会因为员工的出差、请假原因出现延迟，随着多人视频会议软件的上线，空间条件对于时间安排的影响也随之下降。

公司会根据区域的业务情况选择设立分公司并拍派人到当地协调工作，通过电话、微信一对一聊天的话，声音的失真和视频影响的二次传输会让员工的参与感会有所下降，影响多方对接的效率，让员工回来的话，员工的体力消耗和出行成本对于公司来说也属于额外的支出，这时候利用多人视频会议软件，可以在满足会议召开需求的同时减少费用支出，外地员工在有信号的地方就可以和在公司的员工互相对话，不影响手头工作的进行。多人会议的界面大小是可以调整的，部门可以使用电视屏幕或是大投屏，参加者会使用格子隔开，彼此看到的界面没有什么差异，让大家参与到讨论工作中。有些时候，当派遣员工遇到困难难以通过自身力量解决的话，可以在现场连接多人进行讨论，节省了路程时间，在疫情时期，不少公司都选择通过这种方式进行线上的沟通，省去了接触这一事项。

国内的网络分布较广，人们可以选择通过WiFi过数据网络进行连接，移动过程对于连接效果的影响较小，因为中断而下线的情况也比较少见，在多人视频会议软件运行过程中临时接到相关工作需要处理的员工可以选择中途退出，等到事情做好了以后再登陆，不会对参会的其他人造成影响，对于错过的部分，后期还可以会看录像来查询相关的信息点。