在公司或者事业单位工作的上班族，大多需要在周一或者周五的时候就上周或者是本周的事宜开会做个谈论、分享，但随着公司人数以及分公司的增加，跨区域的开会或者是找个时间聚在一起谈事情的可能性也随之变小，有的大企业为了减少员工往返两地需要花费的时间和费用，会让在外地或者临时请假无法到场的人们使用多人视频会议软件进行线上对接。

为了区分员工的工作和个人生活，大多数公司会在员工入职后让员工注册一个线上聊天以及会议软件，这样可以在上班的时间登陆，下班后退出，如果需要选择离职的话，也可以在短时间内把个人消息和工作消息区分开来，做好交接手续。有的办公软件为了留住用户，会在板块中加入线上会议部分，这样领导可以在会前把需要参会人员的账号筛选出来，让他们在约定好的时间内进场讨论。

多数平台在使用过程中会选择自研发或者是购买他人成品的方式加入多人会议板块，有的平台会选择在多人视频的玩法上加入会议纪要、参会人员显示、会前告知以及会后回顾的部分，并让用户按平时开会的需要介入多人视频会议软件的研发过程，软件方会不定时的收集用户的回复或者到安装市场查阅使用感受，有的大公司在购买软件后会选择花钱和软件方合作，让软件方按流程和公司内部人员的需要修改软件内容，修改后的版本流入市场的可能性相对比较小，软件方也可以通过这种流程修改方式赚取中间费用。

在会议研发初期，电子设备的现实屏幕大多比较小，超过二位数的用户参会时，会因为网络慢或者是屏幕小的原因不时的陷入卡顿的情况中，而对于这一点，现在销售的多人视频会议软件已经进行了改善，有部分软件可以允许300人左右的用户同时间开会发言，如果部分用户身边有杂音的话，还可以选择静音听他人的发言，不会因为其中一个或者部分人员行为或者声音而影响会议的进行。