疫情期间让居家办公和居家上课成为社会生活运转的主要方式，平日中需要在办公室面对面解决的问题突然变成线上语音互通或视频会议让很多工作人士不能很快适应，因此为了让办公不被疫情影响顺利开展，必须选择合适的办公软件辅助工作，选择合适且重要的办公软件如视频会议系统是保障工作顺利的大前提。

工作中讲究的是效率，不能面对面沟通让交流的各方很难察觉到彼此的真实情感，因此沟通效率会大打折扣，沟通的结果也可能与事实相悖。互相看到表情的沟通不仅可以让沟通者察觉到这件工作项目的重要性与谨慎性同时也能让彼此了解沟通的这项工作到底需要做什么。人类的察言观色是工作的重要组成，因此通过选择可靠的视频会议系统帮助工作人士解决了不能看到彼此表情的问题，同时视频软件还需要具备以下特征：该系统首先需要保证软件使用效果，流畅的页面设计和清晰的操作流程让使用者会更专注于工作的沟通上，减少因对软件研究而浪费的时间；其次该系统还需要具备严格的保密性，从普通的小企业到高层级的科研企业其工作内容的保密性是被极其看重的，因此视频会议系统拥有完善的保密防护制度是必须的，这种保密性要贯彻在文字沟通和视频沟通的方方面面，这样才能让客户放心的选择。

视频会议系统是居家办公或者远程办公的重要工作系统，因此选择可靠的工作系统是每个企业都应该重视的，但是市场上的办公系统种类繁多且鱼龙混杂，选择可靠的系统需要重点考虑以上特征，并且还需要根据企业自身的经营发展情况选择与之匹配的系统设施。