在疫情阶段以及疫情之后的一段时间内，不少公司为了不让公司的经营受到影响，让员工选择在家里上班，而这时候，社交聊天平台的日访问量也多了不少。但在办公过程中，文字发挥和传递的信息并不算多，有的交流需要通过语言进行，有的软件或者公司在发现这一点后，将本身所具有的视频功能进行了升级，让用户可以通过视频会议系统处理办公事宜。

视频聊天对于一部分人们来说，要比电话好用的多，除了可以听到对方的声音外，还可以从屏幕上看到对方的面容状态。有的家人因为工作的原因需要到异地或者其他区域工作，视频可以在不需要花费交通费的情况下让双方在同一个时间段内看到对方，而这一点对于办公也有不小的帮助。有的公司参会的人比较多，如果使用市面上已有的软件可能出现卡顿的情况，这时候软件方也可以推出合作的形式，按参会人员的数量改进系统运行模式。

在早期的时候，有的公司会选择通过多人语音聊天的方式进行会议，但有的员工在会议进行中开启静音状态去忙别的事情，这类行为对会议效率的影响不小，但如果要求员工都到办公场地开会，先别说要花多少钱，光是找到空闲的时间都是一件麻烦事。多人视频会议系统对于经营范围大、人员时间安排较为困难的行业可以起到不小的帮助作用。

在使用视频会议的时候，领导可以看到员工的状态以及行为，如果有偷懒或者是睡着的员工，也可以通过画面查看到，并用声音或者是电话将对方叫醒、有的会议在进行过程中还会使用到PPT或者是其他办公软件，会议召开人不需要将文件一对多的发送，在视频会议系统窗口上放大显示就可以让参会人看到相关的信息了。