现在人的生活节奏越来越快，在很多大城市我们可以惊讶的发现，除了老人和小孩，那些在工作的上班族几乎没有边走边聊天的习惯，走路都是带风的。甚至在公交和地铁上都可以看见办公的年轻人，他们珍惜每一分钟的时间，每一分钟对他们来说都是很宝贵的，都是金子一般的时间，在这种情况下，视频会议系统应运而生，那么它都有哪些优势呢？

首先一个很明显的优势就是方便快捷。这也是现在很多企业人事所急需的一个软件优势，随时随地都可以召开会议，再也不用在不大的会议室等每个人都来齐了再开始开会。很多时候都会有些意外事件不能及时赶到公司或者是指定的开会地点，这就会造成错过这个会议或者说会议内容不完整的情况。

视频会议系统可以让参会者不用大费周折的从林那个一个地方赶到指定地点开会，通过系统可以在任何一个有网路的地方开会，这样也很大程度的提高的开会效率，从另一个方面来说也节约了企业的交通费用，工作安排也更顺利

A bad memory is better than a bad pen. You can't learn to swim standing on the bank：好记性不如烂笔头，站在岸上学不会游泳。视频会议系统还有个很大的优点就是可以生成会议纪要，不会错过会议的重点内容，在开会前准备的资料上传系统，系统还可以自动备份，保存在云端网盘，不用担心丢失，在以后工作需要查看，只要记得会议时间和会议主题，就可以很快查阅。

视频会议系统也可以把会议分享给多人，会议室的一个限制条件就是空间，有时候只能高层开会，再由每个部门开会传达上一次会议内容，这样就是很多公司的弊病，天天开会，并且都是些重复的内容。也可以让公司全员参加，做到一件事只开一次会，不用重复传达，这对老板和员工来说都还是很好的一件事。