随着社会的发展,人们对信息传播有着更高的要求和期许,因此只有不断地简化操作步骤和丰富软件功才能满足当代用户的需求。软件视频会议的开发与传统会议经营有着明显的区别，其成本低,而且能快速实现工作会议的交流与沟通,深受广大用户喜欢。

软件视频会议系统没有诞生前,人们主要通过电话、传真以及出差面谈等形式进行商务往来，其时效性和传达信息的准确性都受到了限制。而且出差的成本是很高的，路上所浪费的时间也是很宝贵的，所以说视频会议这种无线通信连接方式,无需长途跋涉就能轻松实现异地的远程沟通，这对离家在外的学子以及异地工作的情侣，也提供了便利条件，即使不能在一起，每天透过视频软件聊聊天天，说说发生在自己身边的事情也是非常好的一种情绪表达，无形中也缓解了亲人间的思念之情。

软件介绍视频会议系统是通过互联网络无线通信软件技术应用来模拟实现的一种虚拟视频会议,是目前主要支持企业人们进行远距离实地进行各种实时在线信息技术交流与资源共享、开展实际协同工作的一种应用会议系统。视频会议可以通过同时传送不同协作小组成员的成人视频与其他音频通讯信息,很大地有效方便了不同协作小组成员之间真实、直观的信息交流;同时,视频会议还同时可充分利用各种多媒体技术支持实现协同工作中各种成人信息的综合处理,如数据共享等,从而有效营建一个多个成人信息共享的协同工作信息空间。从技术用途以及范围上来划分,软件中的视频会议管理系统一般可以被细分为多个桌面型、小组型和多个团体型。

疫情期间，大家都尽量在家自行隔离，没有特殊情况坚决不回离开家门的，好多行业为了能够减少损失，纷纷选择了软件视频会议进行线上办公，即使没有去单位开会，也能及时进行会议传达，工作人员在家中就能保质保量的完成自己的任务，这不仅是科技的进步，也是人类智慧的成果。