疫情在全国各地不断反复这让不同区域企业的复工复产成为一个很大的问题，长久的居家办公让沟通不便利使企业的运转速度大幅减低，为了保证企业长久运营很多员工自主展开了远程办公，企业方配置了各种各样的视频会议软件用来维持人员间的正常沟通，而员工使用着现代化软件工作效率也逐渐恢复。

很多人相信面对面沟通比用电波的通话沟通更有效率，面对面沟通让双方都能了解彼此的微表情，从而更好的明白对方所要表达的真实意思，这种沟通让企业之间合作成功的概率大大提升，所以置办视频软件会议对于多外部合作的企业至关重要。

选择这种软件时首先要考虑软件具备的功能，画面的流畅度以及操作的便利性是极其重要的一点，因为画质的清晰更容易让对方看到表情和环境以便于更好的处理当前的对话，而企业内新老员工对于现代科技的使用接受度不同，所以简单的操作更方便多人的加入使用；此外需要关注远程沟通的内容是否受限制，当企业合作涉及到医疗教育等话题时能否做到不被屏蔽，一些关乎到企业发展的商业机密是否能够机密传输；另外软件的各方协作功能也非常重要，面对面交流除了言语沟通还会落实纸上，而远程沟通的同界面记录书写和同文件编辑的协同功能更好的让视频各方全神贯注参与其中。

21世纪之前我国大部分人之间的情感沟通和信息传输都是利用书信的方式，而随着通讯技术发展和电子设备的创新制造人们沟通渠道变得丰富且多样，利用视频会议软件见到对方表达合作意向已经变得非常容易实现，而居家办公也随之高效不会过多的影响员工状态和企业的经营。