呼叫中心质检需要做哪些工作?(下)

上传时间:

2022-05-06

  企业使用呼叫中心系统是为了为用户提供售前售后服务,所以呼叫系统客服人员的水平和质量非常重要,那就需要呼叫中心质检人员的严格检查,那呼叫中心质检需要做哪些工作?科天云呼叫中心系统小编为您见到那的介绍一下。

  质检工作不单是对客服人员的督促,更是为了有效提升客服整体水平与质量,收集到客户各类话术需求,从而实现更加专业的应答。

  4、质检监控方式:

  实时监听.抽查录音监听.成功单审核。首先,在新员工的在线拨号测试中,主要采用实时监控,同时,检查录音和成功订单审查可以确认员工的保存状态是否正确,因为新员工很容易混淆保存状态。对于老员工来说,在新项目开始时,由于员工还没有完全掌握业务,他们可以首先使用实时监控。当员工基本掌握和熟悉业务时,可以进行抽查监控或成功订单审核,提高监控率,加强监控,全面监控服务质量。

  5、录音分析技巧:

  录音分析是质检日常工作中的一个重要环节,我认为录音要从以下几个方面入手:养成收集录音的习惯、录音分析的目的、录音分析的方法和技巧。

呼叫中心质检需要做哪些工作?(下)

  6、质检扣罚的类型及技巧:质检扣罚可分为口头提醒.口头警告.经济扣罚,严重者予以解雇。

  对于员工监督中存在的服务质量问题,根据情况的严重程度,可以第一次给予口头提醒或警告。如果问题严重但影响不大,下次犯同样的错误,可以直接扣除。不要盲目指责,可以让员工听录音,让他发现问题,如果他找不到,你真诚地指出,同时让员工知道我们的最终目的不是惩罚,而是让他吸取教训,改进未来的工作,避免犯同样的错误,取得更大的进步。

  7、质检间交换监控对象:

  由于,由于现场项目较多,规模较大,将分为几个区域进行监控。质量检验不应固定在某一区域。长时间后,它会觉得这是一个老问题。因此,监控对象可以轮换,以便发现更多的问题,最大限度地保证服务质量。


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