企业建造本地自建呼叫中心需要多大规模?科天云本地自建呼叫中心建议您从以下几个方面考虑。
1)目标顾客人群
指企业的目标服务对象,包括已经购买产品的实际顾客和可能购买产品的潜在顾客的总数。目标顾客人群数量越大,呼叫中心规模越大。
2)拨打率
指一定时期内,拨打电话的顾客占总目标顾客人群的比例。企业提供产品的品牌号召力、质量优劣、价格高低、服务态度等都会影响拨打率。为了能够应付话务高峰,必须考虑拨打率上限,拨打率越高,呼叫中心规模越大。
3)集中率
指全天话务最繁忙时段(1小时)的通话数量占全天通话总数的比率。集中率越高,呼叫中心规模越大。

4)平均通话时长
指顾客来电通话的平均时长。平均时长越长,呼叫中心规模越大。
5)话务员最大负荷率
指话务员能够用于处理话务的时间占其所有工作时间的比例。负荷率越大,呼叫中心规模越小。
于是我们可以用这样一个参考公式来计算呼叫中心的大致规模:
坐席数=目标顾客人群总数*日拨打率上限*集中率*平均通话时长/(3600*最大负荷率)
参考呼叫中心系统项目的工程经验,相关参数的经验取值范围为:
a)日拨打率上限:0.30%;
b)集中率:15%-20%;
c)平均通话时长:120-150秒;
d)最大负荷:70%-75%
假设企业针对的顾客人群为200万人,预计日拨大率上限为0.3%,集中率20%,平均通话时长150秒,最大负荷75%,则该企业呼叫中心的建设规模为:
2000000*0.003*0.2*150/(3600*0.75)=66.6个坐席
哪就需要67个坐席。