视频会议软件是一种典型的图像通信系统，能够实现不同空间的即时互动沟通，用户不单能够听到声音，更可以看到图像，达到声音和图像完美融合，更大程度上模拟现实的效果，为用户提供了诸多便利。那么，视频会议软件的作用有哪些呢？

1、降低差旅费用

在这个世界一体的信息时代，沟通的范围也日益扩大，于是种种商务差旅不可避免。由于技术的限制和成本过高，这些在几年前仍然可望而不可及。但视频会议软件普及后，一切都改变了。只要准备摄像头和耳麦，输入网址就可以进入自己的会议室，在网络会议室中，各种学术活动的实现更为轻松。必不可少的视频会议软件有效降低差旅费。

2、提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，这就促使与会代表必须节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。视频会议软件在很大程度上提高了开会的效率，为会议的效率提升起到了重要的辅助作用。

3、带动数据协作

在云会议时代，视频会议软件厂家的计算机资源会事先把数据的传输以及处理和存储等问题全部解决，这样就使得用户不需要再花费重金去购买其它不菲的硬件，也没有必要安装十分令人头疼的软件，只要开机打开浏览器登录界面就可以轻松地完成远程会议，完成工作需要。品牌好,信誉好的视频会议软件‍促进了数据的协作。

这些年以来，视频会议软件越来越收到企业的欢迎，达到了了沟通无障碍，达到了沟通低成本，达到了企业的管理高效化, 视频会议已经被广泛应用到政府机关、军队学校、交通运输部门等等，可以说是普天之下莫非王土，未来也将越来越被广泛投入使用。