每个公司想要正常的运转，经常组织会议总结工作内容是必不可少的流程，尤其是许多的大公司，各项会议更是家常便饭。但是由于会议人员的不稳定，每次会议总会有员工无法参加，因此也造成会议传达的负担，而选择一款好用的发起视频会议软件就能轻松解决这个问题，公司选择发起视频会议软件有以下几点好处。

1、会议可以提前进行预约，确保会议开展人员到齐及会议质量

全自动发起视频会议软件可以让会议发起者提前创建会议预约，所有参会人员都可以提前看到该预约，尤其对一些重要的会议，参会人员得到通知后也可以也提前准备会议资料，大大的保证了会议开展时的质量。

2、会议过程可以随时进行互动，确保会议开展的高效性

高清的发起视频会议软件在会议进行时具备多重工具可供参会者随时进行互动，例如可以设置全员看向发言人或者会议白板进行内容的讲解等等，可以提高整个会议的质量和效率。并且好的发起视频会议软件总有极强的安全保证，可以确保会议内容的安全。

3、会议时间地点不受限，随时可以进行发起

发起视频会议软件支持各种设备安装，在使用时发起视频会议也不受时间地点的限制，发起者可以随时进行发起视频会议，并且该软件该可以支持语音或者视频的随意切换，这种会议较为适合头脑风暴型的讨论会议。

发起视频会议软件对公司会议的改革做出了较大的贡献，原本公司开会需要凑齐人员，如果有参会者时间上起了冲突就需要另改时间，比较麻烦。但是有了发起视频会议软件之后，会议发起人可以随时进行会议开展，且会议影响不受限，可以是视频，不方便的情况也可以选择语音，更加的贴心和人性化。