视频会议系统是利用高科技的设备终端进行远程通信连接的一种新系统。它能够让人们虽然远离万里依旧能够近距离进行会议沟通和交流，这种便利特别在企业应用视频会议系统时体现。同一件事的处理比起以往的处理方式来说，使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快，办公的效率也将更高效。下面就来具体说说企业为什么要使用视频会议系统。

一、无视时间和空间差异

远程视频会议，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

二、代替人员流动

视频会议系统只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

三、优化沟通模式

运用视频会议系统优化企业信息的沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用

四、节约时间成本

应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰

以上就是使用视频会议系统的四大好处。对于企业来说，使用视频会议系统对于信息有着即时性，而信息的即时性对于市场具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数等等。视频会议系统真正的体验感只有在使用者和参会者在使用时才能彻底的体现。