视频会议系统相较于其它视频通话系统在成本以及操作方面存在着更大的应用优势，它更是以功能多、通信质量可靠以及保密传输性好等优势而享誉四海。这也促使越来越多的企业积极研究视频会议系统流程，现在就视频会议系统在使用时应尽量避免哪些状况作简要阐述：

1.避免在会议室光线强度不足下使用

视频会议系统是近些年兴起的新视讯会议工作模式，它可代替员工直接通过视频解决各类问题。但是在实际使用时应尽量避免在会议室光线强度不足的情况下使用，比如投影仪的亮度偏低，那么就有可能造成视频画面的清晰度不够高。

2.互动时避免回音控制功能混乱

视频会议系统在使用时还应尽量避免使用回音控制功能混乱。众所周知视频会议系统的互动通话次数是非常多的，每个人都有可能参与会议谈话，假若回音控制功能混乱，那么就可能会导致视频通话会议中不断出现杂音或者忙音。

3. 避免管理不清导致视频功能受阻

视频会议系统是实现即时通讯、联网推广的重要应用工具之一。但是有部分企业在使用视频会议系统容易出现混乱，比如有些是交由办公室人员管理，有些则是交由会议室人员管理，如此一来不同的管理人员在管理视频会议应用工具时有可能会意见相左，从而导致视频功能受阻。

视频会议系统的应用价值已随着应用范围的扩大而全面升级，有关视频会议系统费用标准等资讯更是被高频查阅。而据相关分享反馈表明视频会议系统在使用时除了需要避免在会议室光线强度不足情况下使用外，还需要避免在互动时回音控制功能混乱以及避免管理不清导致视频功能受阻。