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呼叫中心的优势与发展方向

2019-02-15

 呼叫中心现在在企业中使用的非常广泛,为企业带来了什么优势?呼叫中心客服系统又会向着什么方向发展呢?呼叫中心在企业当中的运用,可以为企业带来很多优势。首先在提升品牌形象,建立一站式服务平台。

  通过呼叫中心将企业所有部门集中对外联络,能够实现一个电话解决客户所有问题。通过客户呼入,语音导航系统播放欢迎词,提示选择服务类型并帮助客户选择正确的部门提供服务。客户服务中心可以实现一站式的服务。其次,呼叫中心可以提高企业的提高工作效率,提高服务质量。呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。



  

其中,呼叫中心系统与CRM系统结合,座席人员在电话通话的过程中,可以快速的查看客户的基本信息和历史通信情况,呼叫中心系统会在界面中自动的将客户的资料和相关历史数据弹出。大大的方便了座席人员,免去手工查找的时间,让客户倍感更加亲切,使得工作更加有小笼包。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。

  另外,呼叫中心的应用可以降低企业成本,不断挖掘潜在客户。一方面,节约开支。通过呼叫中心及通讯技术的运用,企业能够组成内部电话的网络,为企业减少内部电话的通信费用。从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。只有通过呼叫中心的精确服务,不断满足客户多元化的需求。另一方面,呼叫中心的应用,可以帮助企业建立属于自己的电销中心。不断的挖掘潜在的新客户,服务好老客户。座席人员通过一对一的沟通到采集客户信息,从而形成客户数据库。企业通过对客户大数据的查询和分析,可以并可通过积累的信息分析用户的需求特点,有针对的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。可以说每一次的外呼都可能是一次商机。



  

随着科技的发展,更多的发达的技术和先进的理念被呼叫中心所引用。呼叫中心系统正朝着更多元化的方向发展趋势。体验为王的时代已经到来,互联网信息时代下,客户对于体验和服务的要求更加严苛,越来越激烈的市场竞争下企业也不能不关注到客服服务的领域,同时在这个领域也面临着前所未有的挑战。

  传统的呼叫中心,往往被人认为是完成简单的呼叫任务的 。国内的呼叫中心产业发展至今,这种观点显然是落后的。呼叫中心因其行业的特殊性,往往在一个相对集中的场所,由一批专职的客服人员组成团队。呼叫中心属于人才密集型的产业,解决了大量的劳动人口就业和带来产业,培养发展大数据产业所需的关键人才。

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  大通讯时代的到来,人们应对市场的需求,使得服务的渠道越来越多。不仅仅是通过单一的短信、邮件、传真、电话等最传统的通讯方式,移动互联网的快速发展,带来许多新的通讯方式,APP、微博、微信、视频这些新兴渠道越来越成为大家生活不可缺少的互动方式。

  通讯方式的多样化同时也对呼叫中心提出更高的要求,不仅仅在平台部署和服务水平上,更在于如何和新式的通讯方式更好的对接,以实现更优质的客户服务。